公司简介
Alfaprom Solutions de México 是一家总部位于墨西哥城的墨西哥公司，专注于为中大型企业提供促销产品与营销服务。其主要业务包括：
- 促销品的分销
- 制服、工业服装及皮质螺旋笔记本的生产制造
- 100% 定制化促销策略的开发
公司将自身定位为营销代理机构与生产合作伙伴，致力于将创意与可靠的供应能力相结合。Alfaprom 作为数字化转型的重要举措，将原有的 Alpha ERP 系统迁移至 Odoo。托管平台：Odoo.sh。
面临的挑战
在实施 Odoo 之前，Alfaprom 面临多项运营问题：
- 旧有 ERP 系统（Alpha ERP）扩展性受限，缺乏现代集成能力。
- 手动查询供应商库存及更新产品目录的流程耗时耗力。
- 在报价单中管理颜色、尺寸等产品变体的能力有限。
- 部门间沟通碎片化，导致决策效率低下。
- 发票的手动处理降低了财务核算效率。
- 应收账款与应付账款的可视性和管控能力薄弱。
Odoo 实施
Majorbird 协助 Alfaprom 完成向 Odoo 的迁移并重构其业务流程。项目内容包括：
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销售与产品管理
- 在报价单中使用产品变体管理颜色、尺寸及产品图片，使提案更加专业，制作效率显著提升。
- 开发供应商 API 集成，实时获取产品可用性及库存水平。
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沟通协作
- 采用 Discuss 实现跨部门协作。
- 优化了与客户及供应商的消息沟通流程。
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财务管理
- 实现销售与采购发票的全面自动化，减少手动录入操作。
- 通过实时数据提升 AP/AR 的可视性。
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迁移与托管
- 从 Alpha ERP 迁移至 Odoo，确保数据一致性。
- 托管于 Odoo.sh，实现弹性可扩展的托管服务。
部分定制化功能仍在开发中，主要涉及 API 集成与高级报表。
业务效益
向 Odoo 的迁移已带来了切实可见的改善：
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运营效率
- 通过自动化供应商库存更新，每日节省大量时间。
- 借助产品变体与产品图片，报价单的制作更快速、更精准。
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协作
- 部门间的内部沟通通过 Discuss 得到有效简化。
- 与客户及供应商之间的沟通反馈更加顺畅，有效减少错误与延误。
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财务 & 管控
- 自动会计分录提升了记账准确性，减少了人工操作。
- 对应收账款与应付账款的实时追踪，提升了财务管控与现金流管理水平。
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可扩展性
- 现代化的 Odoo 平台取代了过时的 Alpha ERP，助力 Alfaprom 借助集成工具与未来定制功能实现持续增长。