Profil de l'entreprise
BSK Fashion Bags est un fabricant et négociant international spécialisé dans les bagages, les sacs à main et les accessoires. Fondée en 2008 par deux entrepreneurs porteurs d'une vision mondiale, la société est passée d'une société de négoce basée à Guangzhou à un acteur intégré verticalement dans la production et l'approvisionnement. Aujourd'hui, BSK est présent dans quatre pays (Chine, Myanmar, Hong Kong et Pays-Bas), emploie plus de 1 200 personnes et réalise un chiffre d'affaires annuel dépassant 30 millions USD.
BSK propose à la fois des services OEM et une fabrication sous marque propre, en mettant l'accent sur une personnalisation poussée, des prix compétitifs et la capacité à monter en volume. Avec plus de 3 millions de sacs produits annuellement, la société sert des clients mondiaux de la mode et de la distribution grâce à un développement produit à la demande et des opérations réactives. L'hébergement ERP est géré via Odoo Enterprise (auto-hébergé).
Défis rencontrés
Avant la mise en œuvre, BSK gérait ses opérations à l'aide d'une combinaison de feuilles de calcul Excel et de logiciels de conception indépendants pour la création de patrons, engendrant de sérieux goulets d'étranglement en matière de montée en charge et de collaboration :
- Absence de système centralisé : les ventes, les achats, les stocks, l'expédition et la finance fonctionnaient sur des processus déconnectés, basés sur des feuilles de calcul.
- Grande variabilité des produits : l'entreprise produit des milliers de nouvelles références (SKUs) chaque année, souvent sans commandes récurrentes, ce qui rend la gestion traditionnelle du référentiel produit inefficace.
- Chaîne de production fragmentée : plusieurs pays impliqués dans les flux de travail (Chine, Myanmar, Pays-Bas) sans vision unifiée des opérations.
- Manque de visibilité sur les coûts : l'estimation manuelle des coûts était lente, sujette aux erreurs et reposait fortement sur le personnel expérimenté.
- Contrôle comptable insuffisant : les données financières n'étaient pas consolidées, entraînant des retards dans les reportings et la mise en conformité.
Mise en œuvre Odoo
BSK s'est associé à nous pour déployer une solution Odoo Enterprise sur mesure, répondant à la fois aux lacunes opérationnelles et stratégiques :
- Modules principaux : Ventes, Achats, Inventaire (WMS), Comptabilité, Studio (champs personnalisés et flux de travail), POS (pour la vente au détail).
- Configuration multi-sociétés : permet un fonctionnement fluide entre quatre entités juridiques (Chine, Myanmar, HK, Pays-Bas).
-
Processus PLM personnalisé : nous avons développé un flux de gestion du cycle de vie des produits (Product Lifecycle Management) sur mesure pour la conception produit à la demande :
- Les produits débutent sous forme de demandes de conception accompagnées de calculateurs de coûts initiaux.
- Les nomenclatures (BOMs) sont générées à partir des exports du logiciel de conception intégré.
- Les codes produits internes et les pièces jointes sont gérés directement dans Odoo.
- Intégration technique : un pont entre leur outil de conception de patrons papier et Odoo réduit la saisie manuelle et accélère l'intégration des nouveaux produits.
-
Intégration e-commerce et logistique :
- Connexion à 3 boutiques en ligne.
- Intégration API avec un prestataire logistique aux Pays-Bas pour les opérations d'entrepôt.
- Synchronisation des données de commandes et des mises à jour d'expédition directement dans Odoo.
L'hébergement a été déployé sur site (on-premise) avec une infrastructure dédiée pour soutenir les équipes internes et absorber des volumes de transactions élevés.
Bénéfices pour l'entreprise
Efficacité opérationnelle
- Suppression de la dépendance à Excel pour la gestion des stocks, les achats et la planification de la production.
- La coordination transfrontalière s'est améliorée grâce à une visibilité en temps réel des données dans quatre pays.
- Le délai de la conception à la production réduit de plusieurs semaines à quelques jours grâce à l'automatisation PLM.
Évolutivité
- La configuration modulaire d'Odoo et le développement sur mesure ont permis à BSK de gérer des milliers de nouveaux produits chaque année, chacun avec des configurations et des BOMs uniques.
- L'architecture multi-société permet des opérations indépendantes mais synchronisées par région ou entité juridique.
Maîtrise des coûts et précision
- Les calculateurs de coûts intégrés et les mises à jour des BOMs en temps réel ont permis aux équipes commerciales et achats de suivre les marges avec davantage de précision.
- Les données financières sont désormais consolidées, offrant aux dirigeants une vue à 360 degrés des opérations et de la rentabilité.
Expérience client et commerce de détail
- La boutique (magasin d'accessoires) est désormais entièrement gérée avec Odoo POS, offrant à l'équipe un contrôle centralisé sur les canaux B2B et B2C.