Blumaka

Présentation de l'entreprise

Blumaka est un fabricant américain d'équipements outdoor spécialisé dans les sacs à dos techniques, les tentes et les vêtements de performance. Afin de mieux servir le marché asiatique et d'optimiser les coûts de production, l'entreprise a créé un centre opérationnel à Dongguan, en Chine, et a fait appel à Majorbird pour la localisation Odoo, la formation et les améliorations continues.

• Effectif en Chine : ~50
• Localisation : Dongguan, province du Guangdong
• Produits principaux : Sacs à dos techniques, tentes de camping, vêtements fonctionnels
• Hébergement ERP : Odoo.sh

Défis rencontrés

Même si Blumaka utilisait déjà Odoo aux États-Unis, son activité en Chine nécessitait une localisation complète, une gestion rationalisée des variantes et des processus inter-sociétés robustes. Sans cela, les équipes financières et de la chaîne d'approvisionnement consacraient un temps excessif aux tâches manuelles et aux rapprochements.

• Absence du plan comptable conforme aux normes GAAP chinoises, des déclarations de TVA et de l'intégration Golden Tax (金税盘)
• Des centaines d'attributs et d'options produits → des milliers de SKUs, entraînant de fréquentes erreurs de saisie des commandes
• Processus manuels de commandes, de facturation et de rapprochement inter-sociétés États-Unis–Chine, source de retards
• Personnel local peu familiarisé avec les modules principaux d'Odoo (Sales, Purchase, MRP, Accounting) nécessitant une formation structurée

Implémentation Odoo

Majorbird a réalisé un déploiement complet d'Odoo 18 Enterprise, associant des modules standards, des personnalisations Studio et des développements sur mesure. Un assistant de matrice d'attributs dynamique a été développé pour simplifier la sélection des variantes, tandis que l'automatisation inter-sociétés a éliminé les rapprochements manuels.

• Modules principaux déployés :
  • Sales, Purchase, Manufacturing (MRP)
  • Inventory, Invoicing, Accounting
  • Inter-company (commandes automatisées, factures et écritures de compensation)
• Localisation & Intégrations :
  • Plan comptable conforme aux normes GAAP chinoises et modèles de déclaration de TVA
    
• • Import de relevés bancaires et rapprochement automatisé des relevés
• Gestion personnalisée des variantes :
  • Assistant de matrice d'attributs pour la sélection visuelle des variantes sur les commandes de vente
  • Règles de tarification par SKU et génération automatique des nomenclatures (BOM) par variante
• Formation & Amélioration continue :
  • Ateliers en présentiel et sessions en ligne combinés pour les équipes financières, de production et commerciales
  • Cycles de sprints bimensuels pour apporter des améliorations progressives et répondre aux nouvelles exigences

Bénéfices métier

Dans les trois mois suivant la mise en production, l'activité de Blumaka en Chine a enregistré des gains significatifs en termes d'efficacité, de précision et d'évolutivité. Les équipes financières et de la chaîne d'approvisionnement ont été libérées des tâches répétitives, et les nouvelles lignes de produits ont pu être lancées bien plus rapidement.

• Efficacité opérationnelle :
  • Temps de traitement des commandes réduit de 50 %
  • Les erreurs de sélection de variantes ont diminué de 90 %
  • Les écritures inter-sociétés automatisées ont permis d'économiser 60 heures-collaborateur par mois
    
• Évolutivité :
  • Délai de déploiement des nouveaux produits réduit de plusieurs semaines à quelques jours
  • Modèles de nomenclature (BOM) réutilisables et assistant de matrice d'attributs prêts pour d'autres régions ou gammes de produits