Blumaka

Perfil de la empresa

Blumaka es un fabricante de equipo para actividades al aire libre con sede en Estados Unidos, especializado en mochilas técnicas, tiendas de campaña y ropa de alto rendimiento. Para atender mejor el mercado asiático y optimizar los costos de producción, establecieron un centro de operaciones en Dongguan, China, y contrataron a Majorbird para gestionar la localización de Odoo, la capacitación y las mejoras continuas.

• Empleados en China: ~50
• Ubicación: Dongguan, Provincia de Guangdong
• Productos principales: Mochilas técnicas, tiendas de campaña, ropa funcional
• Alojamiento ERP: Odoo.sh

Desafíos enfrentados

Aunque Blumaka ya operaba Odoo en Estados Unidos, su operación en China requería una localización completa, una gestión simplificada de variantes y procesos intercompañía sólidos. Sin estos elementos, los equipos de finanzas y cadena de suministro dedicaban tiempo excesivo a trabajos manuales y conciliaciones.

• Ausencia del catálogo de cuentas GAAP chino, reportes de IVA e integración con Golden Tax (金税盘)
• Cientos de atributos y opciones de producto → miles de SKUs, lo que generaba frecuentes errores en la captura de pedidos
• Flujos de trabajo manuales de pedidos, facturación y conciliación intercompañía entre EE. UU. y China que ocasionaban retrasos
• Personal local sin familiaridad con los módulos principales de Odoo (Ventas, Compras, MRP, Contabilidad), lo que requería capacitación estructurada

Implementación de Odoo

Majorbird llevó a cabo una implementación completa de Odoo 18 Enterprise, combinando módulos estándar, personalizaciones en Studio y desarrollo a medida. Se construyó un asistente dinámico de matriz de atributos para simplificar la selección de variantes, mientras que la automatización intercompañía eliminó las conciliaciones manuales.

• Módulos principales implementados:
  • Ventas, Compras, Manufactura (MRP)
  • Inventario, Facturación, Contabilidad
  • Intercompañía (pedidos, facturas y asientos de compensación automatizados)
• Localización & Integraciones:
  • Catálogo de cuentas GAAP chino y plantillas de reportes de IVA
    
• • Importación de estados de cuenta bancarios y conciliación automatizada
• Gestión personalizada de variantes:
  • Asistente de Matriz de Atributos para la selección visual de variantes en pedidos de venta
  • Reglas de precios por SKU y generación automática de lista de materiales (BOM) por variante
• Capacitación & Mejora Continua:
  • Talleres presenciales y sesiones en línea combinados para los equipos de finanzas, producción y ventas
  • Ciclos de sprint quincenales para implementar mejoras incrementales y atender nuevos requerimientos

Beneficios empresariales

Tres meses después del arranque, la operación de Blumaka en China logró mejoras significativas en eficiencia, precisión y escalabilidad. Los equipos de finanzas y cadena de suministro se liberaron de tareas repetitivas, y las nuevas líneas de productos pudieron lanzarse considerablemente más rápido.

• Eficiencia operativa:
  • Tiempo de procesamiento de pedidos reducido en un 50%
  • Errores de selección de variantes reducidos en un 90%
  • Los registros intercompañía automatizados ahorraron 60 horas-persona al mes
    
• Escalabilidad:
  • Tiempo de implementación de nuevos productos acortado de semanas a días
  • Plantillas de BOM reutilizables y asistente de matriz de atributos listos para otras regiones o líneas de productos