Profil de l'entreprise
Profiled Group Limited, fondée en 1984 en Espagne, est un pionnier mondial des solutions d'éclairage linéaire LED, avec une forte spécialisation dans les applications haute tension. Désormais basée à Hong Kong, la société exploite son centre R&D au sein du prestigieux Hong Kong Science and Technology Park, où elle continue d'innover grâce à sa technologie d'éclairage linéaire sans soudure brevetée.
Profiled transforme l'éclairage statique et rigide en solutions flexibles et modulaires utilisées dans des projets architecturaux et industriels haut de gamme à travers le monde.
- Secteur : Fabrication électronique (éclairage LED)
- Taille : 80–100 employés (est.)
- Hébergement ERP : Odoo V17, On-Premise
- Système précédent : Kingdee ERP (Chine)
Défis rencontrés
Avant d'adopter Odoo, Profiled faisait face à des obstacles structurels et opérationnels qui freinaient sa croissance et complexifiaient ses processus :
- Sous-traitance multi-niveaux complexe : La fabrication était partiellement externalisée, tandis que les matières premières provenaient de fournisseurs distincts, nécessitant une coordination étroite entre les bons de commande et les ordres de fabrication.
- Complexité des nomenclatures (BOM) et des produits : La définition de produits avec de multiples variantes et options techniques était difficile à gérer dans Kingdee ou Excel.
- Planification et prévisions manuelles : La planification MRP était gérée dans des tableurs, sans prévision automatisée sur les différents niveaux de nomenclature (BOM).
- Opérations fragmentées : Des systèmes disparates et des processus manuels rendaient difficile la coordination de la planification, des achats, de la fabrication et de la comptabilité.
Mise en œuvre Odoo
Pour résoudre ces problèmes, nous avons mis en place Odoo V17 Enterprise, personnalisé pour correspondre à la complexité des produits de Profiled et à son flux de sous-traitance.
Applications principales :
- Ventes & Achats : Flux de vente de bout en bout avec automatisation des achats.
- Inventaire & Fabrication : Gestion complète des stocks et MRP.
- Comptabilité : Comptabilité financière entièrement localisée dans Odoo.
- Studio : Utilisé pour créer des champs auxiliaires et des flux de travail.
- Qualité (QC) & PLM : Pour prendre en charge les modifications techniques et le contrôle qualité.
Développements personnalisés :
- Moteur de simulation MRP : Profiled peut désormais exécuter une simulation de planification complète pour prévisualiser les ordres de fabrication et les bons de commande avant toute confirmation. Cela réduit le risque de surproduction ou de constitution de stocks inutiles.
- Flux d'externalisation : Flux personnalisé pour gérer les produits semi-finis fabriqués par des sous-traitants, tout en consommant des matériaux achetés auprès de différents fournisseurs — entièrement suivi via le MRP.
Bénéfices métier
Efficacité opérationnelle
- En un seul clic, Profiled exécute désormais l'intégralité de son MRP sur plusieurs niveaux de nomenclature (BOM) et visualise instantanément les réapprovisionnements proposés.
- Les opérations, les achats et la production sont désormais centralisés dans un seul système, éliminant le recours aux feuilles Excel et aux échanges d'e-mails déconnectés.
Planification & Évolutivité
- Les nomenclatures (BOM) sont désormais clairement structurées et versionnées, avec un contrôle total sur les prévisions, l'externalisation et la consommation de matériaux auprès des fournisseurs et sous-traitants.
- L'outil de simulation offre aux planificateurs de production la visibilité qui leur faisait défaut, permettant une montée en charge assurée et maîtrisée.
Maîtrise des coûts & Précision des processus
- Les flux automatisés permettent de s'assurer que les achats s'alignent parfaitement sur les besoins réels, améliorant le flux de trésorerie et réduisant le gonflement des stocks.
- La comptabilité reçoit désormais des données fiables directement depuis les opérations, améliorant la qualité du reporting et la préparation aux audits.