Profil de l'entreprise
Easy Factory est un fabricant de premier plan d'articles de cuisine haut de gamme en silicone, fondé en 2011 et basé à Dongguan, Chine. L'entreprise sert principalement le marché européen, en s'appuyant sur des techniques de production industrielle avancées et des processus de fabrication entièrement intégrés.
- Siège social : France
- Secteur : Fabrication d'articles de cuisine
- Effectif : 500+
- Chiffre d'affaires annuel : 50M+ USD
- Hébergement ERP : Odoo Community (estimation des coûts uniquement) – reste des opérations sur SAP
- Particularité : Propose des solutions produits entièrement personnalisées, fondées sur des années d'expérience et une méthodologie de production propriétaire.
Défis rencontrés
Avant notre intervention, Easy Factory était confrontée à d'importants problèmes liés à l'estimation des coûts produits :
- Estimation des coûts manuelle dans Excel : Les fiches de coûts produits étaient créées manuellement, reposant sur une logique complexe fondée sur l'expérience, développée au fil du temps par l'équipe de production.
- Absence de gestion des versions et de validation : Les modifications apportées aux fiches de coûts manquaient de traçabilité et d'approbation, rendant la collaboration risquée.
- Déconnexion de l'ERP : Le système SAP utilisé par l'entreprise ne gérait pas la phase d'estimation pré-production, entraînant des flux de travail fragmentés.
Implémentation Odoo
Pour accompagner leur processus de calcul des coûts spécifique tout en coexistant avec SAP, nous avons mis en place un système Odoo Community autonome, entièrement dédié à l'estimation des coûts.
Fonctionnalités clés :
- Tables et vues personnalisées : Nous avons modélisé l'intégralité de la base de données produits et matériaux dans Odoo, en respectant la structure utilisée dans leurs fichiers Excel.
- Moteur de logique de calcul des coûts : Toutes les formules empiriques et hypothèses de production issues des calculateurs Excel ont été reproduites dans Odoo, incluant la consommation de matières, le temps de main-d'œuvre, les facteurs d'outillage et les coefficients de déchets.
- Gestion des versions et approbations : Chaque fiche de coûts prend en charge plusieurs versions avec un workflow intégré, du brouillon à la validation managériale.
- Export Excel avec images : Les fiches de coûts peuvent être exportées sous forme de fichiers Excel, avec intégration des photos produits pour faciliter la communication externe avec les clients ou partenaires.
- Aucune perturbation de SAP : La solution a été implémentée en tant que système autonome, sans interférence avec les processus ERP existants.
Version Odoo : Community
Hébergement : Sur site ou serveur interne (à confirmer)
Bénéfices pour l'entreprise
Efficacité opérationnelle
- Remplacement d'un processus Excel manuel et fragile par un système structuré et fiable, adapté à leur logique de calcul réelle.
- Réduction des erreurs humaines et garantie de la cohérence des résultats au sein de l'équipe en charge du calcul des coûts.
Collaboration & Traçabilité
- Visibilité étendue à toute l'équipe sur les calculs de coûts.
- La validation managériale a permis un contrôle rigoureux sur les devis et propositions partagés.
Évolutivité
- Le système est prêt à évoluer à mesure que la base de données produits s'agrandit, grâce à des modèles de données structurés et des formules réutilisables.