Perfil de la empresa
Seismo Group es una empresa de diseño y fabricación de empaques fundada en 1993 en Turku, Finlandia, con su sede global actualmente en Dongguan, China. Se especializa en cajas de regalo de papel y madera de alta calidad y ecológicas (p. ej., cajas conmemorativas para monedas, empaques de cosméticos de lujo), combinando conceptos de diseño occidentales con motivos culturales orientales y capacidad de manufactura china. Con más de 50 integrantes de R&D y personal técnico y más de 1,000 clientes en todo el mundo, Seismo posee decenas de patentes de diseño gráfico y estructural, y ofrece servicios OEM/ODM de extremo a extremo, garantía de reciclabilidad y soporte 24/7 seismogroup.com.
Desafíos enfrentados
- Sistemas desconectados: Los prospectos de ventas, pedidos, compras e inventario se gestionaban por separado en hojas de cálculo o herramientas heredadas, lo que generaba frecuentes errores en los datos y retrasos.
- Flujos de abastecimiento manuales: Solicitar cotizaciones a proveedores, comparar ofertas y generar órdenes de compra era un proceso que consumía mucho tiempo y era propenso a errores.
- Visibilidad financiera limitada: Los asientos contables se creaban a posteriori, lo que hacía imposible el seguimiento en tiempo real del flujo de efectivo y la rentabilidad.
Implementación de Odoo
- Módulos principales implementados: CRM → Ventas → Compras → Inventario → Contabilidad
- Proceso de abastecimiento personalizado: Construido íntegramente en Odoo Studio—abarcando la creación de RFQ, una matriz automatizada de comparación de proveedores y la generación de órdenes de compra con un solo clic.
- Integración: Las actualizaciones de inventario en tiempo real generan sugerencias de órdenes de compra; los pedidos de venta validados crean automáticamente borradores de facturas y asientos contables.
- Despliegue: Instancia on-premise de Odoo v17, completamente personalizada mediante Studio (sin módulos externos).
Beneficios empresariales
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Eficiencia operativa
- Se eliminó la captura de datos duplicada en cinco sistemas.
- Visibilidad instantánea de las cotizaciones de proveedores y los niveles de inventario.
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Precisión & visibilidad de datos
- Tableros unificados para el seguimiento del pipeline de ventas.
- Los asientos contables automatizados registran ingresos y costos en tiempo real.
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Escalabilidad & flexibilidad
- Las personalizaciones basadas en Studio permiten al equipo de Seismo iterar en los flujos de trabajo sin intervención de desarrolladores.
- Marco establecido para incorporar nuevas líneas de productos y zonas geográficas con un costo incremental mínimo.
Nota: el proyecto fue discontinuado posteriormente, pero demostró el poder de una implementación de Odoo impulsada 100% por Studio para fabricantes de empaques.
Créditos de imágenes: material disponible en internet al momento de la publicación.